Assistant·e Administratif·ve des Ventes
L'ENTREPRISE
Infrastructure Services est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) à taille humaine, composée d'une vingtaine de consultants freelance spécialisés dans les services IT. Notre structure agile et notre positionnement premium nous permettent d'accompagner des clients principalement français et internationaux avec un haut niveau d'exigence.
LE POSTE
Poste : Assistant·e Administratif·ve / Assistant·e CEO / Administrateur·rice des Ventes
Type de contrat : CDI
Localisation : Télétravail – candidats basés à Casablanca ou à proximité souhaités
Déplacements : Déplacements réguliers en France à prévoir
MISSIONS PRINCIPALES
1. Administration des ventes & gestion commerciale
– Rédiger, envoyer et suivre les propositions commerciales, bons de commande et contrats clients
– Assurer le suivi administratif complet du cycle de vente : de la signature jusqu'à la facturation
– Gérer et mettre à jour le CRM (saisie des contacts, opportunités, statuts)
– Préparer les reporting commerciaux hebdomadaires et mensuels à destination du CEO
– Assurer le renouvellement des contrats et relancer les clients en fin de mission
2. Gestion comptable & financière
– Établir et envoyer les factures clients (prestations de consulting, missions freelance)
– Suivre les encaissements, relancer les impayés et assurer le recouvrement
– Préparer les éléments comptables mensuels en lien avec l'expert-comptable
– Gérer les notes de frais des consultants et du CEO
– Suivre la trésorerie et alerter sur les écarts budgétaires
– Assurer la conformité avec les obligations légales françaises (TVA, déclarations, etc.)
3. Coordination des consultants & gestion des ressources humaines
– Gérer les formalités administratives liées aux missions : contrats de sous-traitance, avenants, ordres de mission
– Assurer le suivi des feuilles de temps, comptes-rendus d'activité (CRA) et validations clients
– Coordonner les entrées et sorties de consultants (onboarding/offboarding administratif)
– Maintenir à jour les dossiers consultants et les tableaux de bord RH
4. Assistance de direction & support au CEO
– Gérer l'agenda du CEO : planification de réunions, déplacements, priorités
– Rédiger et mettre en forme des courriers, emails, présentations et comptes-rendus en français et en anglais
– Préparer les réunions stratégiques (supports, ordre du jour, suivi des actions)
– Assurer une veille administrative et réglementaire pertinente pour l'activité
– Filtrer et traiter les communications entrantes (emails, appels) avec discernement
5. Relation clients & partenaires
– Être l'interlocutrice privilégiée des clients pour les questions administratives et contractuelles
– Assurer un suivi proactif de la satisfaction client et remonter les signaux faibles
– Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires et prestataires externes
– Traiter les appels d'offres et dossiers de qualification fournisseur
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience & compétences techniques
– 2 à 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire (administration des ventes, assistanat de direction ou administratif)
– Expérience confirmée auprès d'entreprises françaises, dans le secteur des ESN ou du conseil IT. Expérience obligatoire
– Maîtrise de la comptabilité générale et de la facturation (connaissance du cadre légal français appréciée)
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et CRM
– Connaissance des processus propres aux ESN : gestion des CRA, facturation au forfait/régie, contrats de sous-traitance
Qualités personnelles
– Forte autonomie et capacité à s'organiser sans supervision directe quotidienne
– Rigueur exemplaire dans la gestion des documents, des délais et des priorités
– Esprit d'initiative : capacité à anticiper, proposer des améliorations et résoudre des problèmes
– Excellentes capacités de communication écrite et orale
– Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
Langues
– Français : maîtrise parfaite à l'oral comme à l'écrit (niveau natif ou équivalent)
– Anglais : très bon niveau professionnel requis – rédaction d'emails, calls et échanges avec des interlocuteurs anglophones
CONDITIONS DU POSTE
– Poste principalement en télétravail
– Candidats basés à Casablanca ou à proximité souhaités (stratégie de développement local)
– Déplacements réguliers en France à prévoir (coordination avec clients et partenaires)
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Vous avez envie de donner plus de sens et d’énergie à votre carrière 🧐 ?
Venez co-créer un avenir énergétique plus propre et plus responsable en rejoignant notre client Enens (Groupe Advens), une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans la conception et la réalisation de solutions durables pour accompagner la transition énergétique.
Avec une expertise reconnue dans le domaine des énergies renouvelables et de l'efficacité énergétique depuis plus de 10 ans, l’innovation, la qualité et la satisfaction client sont au cœur de ses valeurs.
Dans un contexte de structuration et de développement, l’équipe Comptabilité & Finance (5 pers), se renforce et recherche aujourd’hui un(e) Comptable Général & Analytique (H/F) prêt(e) à jouer un rôle clé dans la performance du service.
Votre rôle au quotidien
Rattaché(e) au Comptable Senior, vous intervenez sur un périmètre complet en comptabilité générale et analytique.
Vos principales responsabilités incluent :
1/ Gestion comptable quotidienne
- Saisie et contrôle des écritures comptables (générales et auxiliaires)
- Suivi des comptes de bilan et de gestion (analytique)
- Réalisation des rapprochements et contrôles comptables
- Respect des procédures administratives et comptables en vigueur
2/ Clôtures comptables
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
- Préparation des dossiers de révision et justificatifs
- Contribution à la fiabilité des états financiers
3/ Fiscalité
- Participation à l’établissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE)
- Veille au respect des obligations fiscales
4/ Travail collaboratif & amélioration continue
- Collaboration étroite avec les équipes internes (achats, production, logistique…)
- Contribution à la mise à jour et à l’amélioration des processus
- Participation à la structuration du service
Profil recherché :
Formation : BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent
Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable idéalement
Compétences techniques :
- Maîtrise de la comptabilité générale jusqu’au bilan
- Bonne connaissance de la comptabilité analytique
- Maîtrise des normes comptables et fiscales
- Connaissance des outils ERP / CRM
- Bonne maîtrise des fonctions avancées d’Excel
- Notions d’anglais appréciées
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et méthodologie
- Bon relationnel et sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité et gestion des priorités
Pourquoi rejoindre Enens/Altens ?
- Une entreprise à taille humaine où vos idées et initiatives sont valorisées
- Un environnement engagé dans la transition énergétique
- Une équipe collaborative et dynamique
- Un poste responsabilisant avec des perspectives d’évolution
Un process de recrutement simple et transparent 😊
1/ Échange découverte avec le Talent Partner Neovoxia 2/ Entretien avec Sandrina Souto (Responsable Comptable) et Emmanuel Dejonghe (DAF) 3/ Proposition d’embauche et intégration rapide
Suivi et feedback tout au long du processus de recrutement ;)
Autres informations ℹ️
Statut : Agent de maîtrise Rémunération : 35 K€ brut annuel Poste basé en présentiel
Horaires de travail : 8h30-12h30 / 14h00-17h30 (1RTT/mois)
Autres : prise en charge à 50% transports en commun - intéressement - mutuelle
RER D : Moissy Cramayel
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Neovoxia recrute pour, Programmads, acteur européen dynamique et innovant du secteur AdTech, spécialisé dans la simplification et la démocratisation de la publicité programmatique pour les agences médias et les annonceurs. En tant que partenaire certifié de plateformes majeures telles que Google Marketing Platform, Amazon DSP, Displayce et Microsoft Advertising, l’entreprise combine technologies de pointe, data-driven insights et expertise stratégique pour aider ses clients à maximiser la performance de leurs campagnes numériques. Avec une présence internationale dans plus de 15 pays, une croissance soutenue en 2026 et une équipe passionnée tournée vers l’excellence et l’innovation, Programmads offre un environnement stimulant où les talents peuvent contribuer à façonner l’avenir du marketing digital.
Rejoindre Programmads, c’est évoluer au cœur de l’innovation AdTech, avec un réel impact sur la performance digitale de vos clients.
C’est aussi intégrer une équipe ambitieuse en forte croissance, prête à vous confier des responsabilités et à faire grandir votre expertise.
Dans le cadre de son développement en France, Programmads recherche un.e Consultant.e Programmatic H/F
Votre mission :
Etre un véritable partenaire stratégique pour vos clients pour construire une relation de confiance et les accompagner dans l’atteinte de leurs objectifs business au sein de leur environnement programmatique, à travers le conseil, la pédagogie et l’excellence opérationnelle
Au quotidien, vous serez en charge de :
Accompagner vos clients dès l’onboarding et les conseiller sur l’utilisation optimale des différentes solutions technologiques dans leur écosystème.
Développer et entretenir des relations solides avec votre portefeuille dédié.
Identifier les leviers de croissance, anticiper les points de friction et proposer des solutions concrètes aux enjeux rencontrés.
Définir et piloter des stratégies digitales long terme, intégrant une vision cross-canal.
Intervenir à la fois comme account manager et chef de projet sur les déploiements, implémentations et optimisations en cours.
Garantir la qualité des opérations programmatiques et un haut niveau de satisfaction client.
Au sein d'une équipe qui fait preuve de curiosité, d’esprit d’initiative et dans une démarche d’apprentissage continu.
Notre candidat idéal ?
Vous avez au moins 3 ans d’expérience en programmatique (buy-side ou sell-side) au sein d’une agence média, trading desk, DSP ou entreprise AdTech avec une expérience confirmée en gestion de comptes et relation clients.
Vous vous appuyez sur de solides capacités analytiques et vous reconnaissez dans une véritable culture de la performance.
Rigueur, organisation et sens du détail sont des qualités qui vous ressemblent.
Vous êtes à la fois autonome, avec une approche créative de l’achat média digital et de l’optimisation.
Vous savez ce qu'est le media planning et les stratégies digitales.
Votre français et votre anglais sont courant à l'écrit comme à l'oral (l'ensemble de nos meetings équipes sont en anglais car notre ADN est multiculturel et européen)
Ce que nous vous offrons
L’opportunité d’intégrer une entreprise européenne en forte croissance, avec un ADN entrepreneurial.
Un environnement stimulant favorisant l’apprentissage continu et l’évolution professionnelle.
Une équipe engagée, exigeante et conviviale.
Des collaborations directes avec des acteurs majeurs tels que Google, Amazon et Microsoft, au cœur des innovations AdTech.
👐 Faisant partie du groupe Virtuology, Programmads bénéficie d'une gouvernance éthique, de moyens solides pour faire progresser ses ambitions, ainsi que d'équipes passionnées basées en Belgique, en France, à Madagascar et en Espagne.
💡 Programmads peut offrir beaucoup d'espace pour vos aspirations professionnelles. Notre motivation est de vous mettre dans les meilleures conditions possibles pour que vous puissiez atteindre vos objectifs et nous montrer votre potentiel ! Grâce à notre incroyable équipe RH Virtuology, votre intégration sera aussi confortable que possible. Grâce à notre énergie et notre expertise, votre développement sera aussi enrichissant que vous le souhaitez !
💰 En ce qui concerne la rémunération, nous pouvons certainement en discuter !
📍 Pour l'emplacement, vous travaillerez dans nos bureaux à Paris, rue pasquier 75008.
Convaincu(e) ? Nous serions heureux de vous rencontrer !
Notre processus de recrutement se déroule comme suit :
1️⃣ Premier entretien de 30 minutes avec notre RH suivi d'un test Assessfirst
2️⃣ Entretien avec Kate, manager de notre super équipe
3️⃣ Enfin, vous aurez l'opportunité de vous mettre dans la peau d'un(e) Consultant programmatic avec un "case study". Pourquoi ? Pour voir par vous-même ce que le poste implique et pour nous montrer votre manière de penser !
4️⃣ Un dernier entretien est possible le directeur de l'agence.
Neovoxia recrute pour, Programmads, acteur européen dynamique et innovant du secteur AdTech, spécialisé dans la simplification et la démocratisation de la publicité programmatique pour les agences médias et les annonceurs. En tant que partenaire certifié de plateformes majeures telles que Google Marketing Platform, Amazon DSP, Displayce et Microsoft Advertising, l’entreprise combine technologies de pointe, data-driven insights et expertise stratégique pour aider ses clients à maximiser la performance de leurs campagnes numériques. Avec une présence internationale dans plus de 15 pays, une croissance soutenue en 2026 et une équipe passionnée tournée vers l’excellence et l’innovation, Programmads offre un environnement stimulant où les talents peuvent contribuer à façonner l’avenir du marketing digital.
Rejoindre Programmads, c’est évoluer au cœur de l’innovation AdTech, avec un réel impact sur la performance digitale de vos clients.
C’est aussi intégrer une équipe ambitieuse en forte croissance, prête à vous confier des responsabilités et à faire grandir votre expertise.
Dans le cadre de son développement en France, Programmads recherche un.e Consultant Programmatic
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Votre français et votre anglais sont courant à l'écrit comme à l'oral (l'ensemble de nos meetings équipes sont en anglais car notre ADN est multiculturel et européen)
Ce que nous vous offrons
L’opportunité d’intégrer une entreprise européenne en forte croissance, avec un ADN entrepreneurial.
Un environnement stimulant favorisant l’apprentissage continu et l’évolution professionnelle.
Une équipe engagée, exigeante et conviviale.
Des collaborations directes avec des acteurs majeurs tels que Google, Amazon et Microsoft, au cœur des innovations AdTech.
👐 Faisant partie du groupe Virtuology, Programmads bénéficie d'une gouvernance éthique, de moyens solides pour faire progresser ses ambitions, ainsi que d'équipes passionnées basées en Belgique, en France, à Madagascar et en Espagne.
💡 Programmads peut offrir beaucoup d'espace pour vos aspirations professionnelles. Notre motivation est de vous mettre dans les meilleures conditions possibles pour que vous puissiez atteindre vos objectifs et nous montrer votre potentiel ! Grâce à notre incroyable équipe RH Virtuology, votre intégration sera aussi confortable que possible. Grâce à notre énergie et notre expertise, votre développement sera aussi enrichissant que vous le souhaitez !
💰 En ce qui concerne la rémunération, nous pouvons certainement en discuter !
📍 Pour l'emplacement, vous travaillerez dans nos bureaux à Bruxelles - 25 boulevard du Souverain Watermael, 1170 Brussels, Belgique
Convaincu(e) ? Nous serions heureux de vous rencontrer !
Notre processus de recrutement se déroule comme suit :
1️⃣ Premier entretien de 30 minutes avec notre RH suivi d'un test Assessfirst
2️⃣ Entretien avec Kate, manager de notre super équipe
3️⃣ Enfin, vous aurez l'opportunité de vous mettre dans la peau d'un(e) Consultant programmatic avec un "case study". Pourquoi ? Pour voir par vous-même ce que le poste implique et pour nous montrer votre manière de penser !
4️⃣ Un dernier entretien est possible le directeur de l'agence.
