Assistant·e Administratif·ve des Ventes
L'ENTREPRISE
Infrastructure Services est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) à taille humaine, composée d'une vingtaine de consultants freelance spécialisés dans les services IT. Notre structure agile et notre positionnement premium nous permettent d'accompagner des clients principalement français et internationaux avec un haut niveau d'exigence.
LE POSTE
Poste : Assistant·e Administratif·ve / Assistant·e CEO / Administrateur·rice des Ventes
Type de contrat : CDI
Localisation : Télétravail – candidats basés à Casablanca ou à proximité souhaités
Déplacements : Déplacements occasionnel en France à prévoir
MISSIONS PRINCIPALES
1. Administration des ventes & gestion commerciale
– Rédiger, envoyer et suivre les propositions commerciales, bons de commande et contrats clients
– Assurer le suivi administratif complet du cycle de vente : de la signature jusqu'à la facturation
– Gérer et mettre à jour le CRM (saisie des contacts, opportunités, statuts)
– Préparer les reporting commerciaux hebdomadaires et mensuels à destination du CEO
– Assurer le renouvellement des contrats et relancer les clients en fin de mission
2. Gestion comptable & financière
– Établir et envoyer les factures clients (prestations de consulting, missions freelance)
– Suivre les encaissements, relancer les impayés et assurer le recouvrement
– Préparer les éléments comptables mensuels en lien avec l'expert-comptable
– Gérer les notes de frais des consultants et du CEO
– Suivre la trésorerie et alerter sur les écarts budgétaires
– Assurer la conformité avec les obligations légales françaises (TVA, déclarations, etc.)
3. Coordination des consultants & gestion des ressources humaines
– Gérer les formalités administratives liées aux missions : contrats de sous-traitance, avenants, ordres de mission
– Assurer le suivi des feuilles de temps, comptes-rendus d'activité (CRA) et validations clients
– Coordonner les entrées et sorties de consultants (onboarding/offboarding administratif)
– Maintenir à jour les dossiers consultants et les tableaux de bord RH
4. Assistance de direction & support au CEO
– Gérer l'agenda du CEO : planification de réunions, déplacements, priorités
– Rédiger et mettre en forme des courriers, emails, présentations et comptes-rendus en français et en anglais
– Préparer les réunions stratégiques (supports, ordre du jour, suivi des actions)
– Assurer une veille administrative et réglementaire pertinente pour l'activité
– Filtrer et traiter les communications entrantes (emails, appels) avec discernement
5. Relation clients & partenaires
– Être l'interlocutrice privilégiée des clients pour les questions administratives et contractuelles
– Assurer un suivi proactif de la satisfaction client et remonter les signaux faibles
– Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires et prestataires externes
– Traiter les appels d'offres et dossiers de qualification fournisseur
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience & compétences techniques
– 2 à 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire (administration des ventes, assistanat de direction ou administratif)
– Expérience confirmée auprès d'entreprises françaises, dans le secteur des ESN ou du conseil IT.
Expérience obligatoire
– Maîtrise de la comptabilité générale et de la facturation (connaissance du cadre légal français appréciée)
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et CRM
– Connaissance des processus propres aux ESN : gestion des CRA, facturation au forfait/régie, contrats de sous-traitance
Qualités personnelles
– Forte autonomie et capacité à s'organiser sans supervision directe quotidienne
– Rigueur exemplaire dans la gestion des documents, des délais et des priorités
– Esprit d'initiative : capacité à anticiper, proposer des améliorations et résoudre des problèmes
– Excellentes capacités de communication écrite et orale
– Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
Langues
– Français : maîtrise parfaite à l'oral comme à l'écrit (niveau natif ou équivalent)
– Anglais : très bon niveau professionnel requis – rédaction d'emails, calls et échanges avec des interlocuteurs anglophones
CONDITIONS DU POSTE
– Poste principalement en télétravail
– Candidats basés à Casablanca ou à proximité souhaités (stratégie de développement local)
– Déplacements réguliers en France à prévoir (coordination avec clients et partenaires)
Continuez à explorer nos opportunités
Neovoxia recrute pour Flatpay, une fintech européenne en hypercroissance qui révolutionne les solutions de paiement pour les commerçants en leur proposant des terminaux et systèmes de caisse simples, transparents et à tarif fixe.
La mission Flatpay: éliminer les frais cachés, moderniser l’encaissement et offrir un accompagnement client premium grâce à une technologie intuitive et un support 24/7.
Rejoindre Flatpay c'est contribuer directement à l'accelération de leur expansion en France et faire de Flatpay le leader des services de paiement et de gestion financière pour PME en Europe
En tant que Commercial.e Terrain à Dax, tu seras en première ligne pour jouer un rôle clé dans le lancement de Flatpay en France. Tu rencontres quotidiennement des responsables de PME, les commerçants de ton secteur géographiques, pour vendre les solutions de paiement innovantes Flatpay et accompagner chaque client jusqu’à l’installation. Une formation complète est mise en place à l'on-boarding, et la performance est récompensée dès le premier mois et sans plafond.
Tes missions :
Développer les ventes sur ton secteur
Réaliser des rendez-vous commerciaux en face-à-face avec des dirigeants de PME
Vendre les solutions Flatpay en t’appuyant en partie sur des leads qualifiés fournis
Atteindre et dépasser les objectifs mensuels de ventes et d’installations
Générer tes propres opportunités commerciales
Prospecter activement sur le terrain (porte-à-porte, visites à froid)
Développer ton réseau local et activer les recommandations clients
Identifier en continu de nouvelles opportunités business
Installer et accompagner les clients
Assurer la livraison et l’installation des solutions vendues
Former les clients à l’utilisation de nos équipements
Garantir une expérience client fluide et de qualité dès le premier jour
La date de démarrage est le 24 Août 2026.
Ce rôle est parfait pour toi si :
Tu es motivé.e par la vente terrain, idéalement dans un environnement B2B ou orienté clients
Tu es à l’aise avec des objectifs chiffrés et les outils commerciaux (CRM, suivi de pipeline)
Tu es autonome, persévérant.e, résilient.e et orienté.e résultats
Tu communiques avec impact
Une première expérience en vente ou relation client est un plus (mais pas obligatoire)
Tu as un permis B et un véhicule (obligatoire- le véhicule de fonction n'est pas fourni, les IK sont remboursées)
Ce que Flatpay propose :
Un poste en CDI
Un salaire compétitif basé sur les commissions sans plafond : fixe à 2200 euros + commissions.
Un onboarding complet pour maîtriser les compétences de vente essentielles. C'est pour cet on boarding que la date de démarrage est fixe : tu démarres par une formation.
Des opportunités inégalées afin de faire évoluer ta carrière dans la vente : toutes les promotions sont internes
Un environnement de travail collaboratif et axé sur la performance
Une occasion unique de façonner une entreprise jeune et en forte croissance
Le plus important : tu vas t'amuser comme jamais !
Informations sur notre offre :
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. la diversité de nos équipes est notre force, nous valorisons la singularité de chacun et accueillons avec enthousiasme nos nouveaux collaborateurs.
Poste en présentiel à Dax, non ouvert aux freelances, pas de voiture de fonction dans le package
Notre processus de recrutement dure 3 jours :
1. Réception et traitement de votre candidature dans les 48 heures max
2. Echange téléphonique de 15 minutes avec Erika (reste à côté de ton téléphone, elle appelle vite)
3. Echange RH avec Flatpay le lendemain en visio
Echange avec ton futur manager en visio et si tout est ok l'offre te parviens le jour même.
On te garanti un process de moins de 5 jours 🚀
On en parle ?
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La mission Flatpay: éliminer les frais cachés, moderniser l’encaissement et offrir un accompagnement client premium grâce à une technologie intuitive et un support 24/7.
Rejoindre Flatpay c'est contribuer directement à l'accelération de leur expansion en France et faire de Flatpay le leader des services de paiement et de gestion financière pour PME en Europe
En tant que Commercial.e Terrain à Biarritz, tu seras en première ligne pour jouer un rôle clé dans le lancement de Flatpay en France. Tu rencontres quotidiennement des responsables de PME, les commerçants de ton secteur géographiques, pour vendre les solutions de paiement innovantes Flatpay et accompagner chaque client jusqu’à l’installation. Une formation complète est mise en place à l'on-boarding, et la performance est récompensée dès le premier mois et sans plafond.
Tes missions :
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Vendre les solutions Flatpay en t’appuyant en partie sur des leads qualifiés fournis
Atteindre et dépasser les objectifs mensuels de ventes et d’installations
Générer tes propres opportunités commerciales
Prospecter activement sur le terrain (porte-à-porte, visites à froid)
Développer ton réseau local et activer les recommandations clients
Identifier en continu de nouvelles opportunités business
Installer et accompagner les clients
Assurer la livraison et l’installation des solutions vendues
Former les clients à l’utilisation de nos équipements
Garantir une expérience client fluide et de qualité dès le premier jour
La date de démarrage est le 24 Août 2026.
Ce rôle est parfait pour toi si :
Tu es motivé.e par la vente terrain, idéalement dans un environnement B2B ou orienté clients
Tu es à l’aise avec des objectifs chiffrés et les outils commerciaux (CRM, suivi de pipeline)
Tu es autonome, persévérant.e, résilient.e et orienté.e résultats
Tu communiques avec impact
Une première expérience en vente ou relation client est un plus (mais pas obligatoire)
Tu as un permis B et un véhicule (obligatoire- le véhicule de fonction n'est pas fourni, les IK sont remboursées)
Ce que Flatpay propose :
Un poste en CDI
Un salaire compétitif basé sur les commissions sans plafond : fixe à 2200 euros + commissions.
Un onboarding complet pour maîtriser les compétences de vente essentielles. C'est pour cet on boarding que la date de démarrage est fixe : tu démarres par une formation.
Des opportunités inégalées afin de faire évoluer ta carrière dans la vente : toutes les promotions sont internes
Un environnement de travail collaboratif et axé sur la performance
Une occasion unique de façonner une entreprise jeune et en forte croissance
Le plus important : tu vas t'amuser comme jamais !
Informations sur notre offre :
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. la diversité de nos équipes est notre force, nous valorisons la singularité de chacun et accueillons avec enthousiasme nos nouveaux collaborateurs.
Poste en présentiel à Biarritz, non ouvert aux freelances, pas de voiture de fonction dans le package
Notre processus de recrutement dure 3 jours :
1. Réception et traitement de votre candidature dans les 48 heures max
2. Echange téléphonique de 15 minutes avec Erika (reste à côté de ton téléphone, elle appelle vite)
3. Echange RH avec Flatpay le lendemain en visio
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On te garanti un process de moins de 5 jours 🚀
On en parle ?
Neovoxia recrute pour Flatpay, une fintech européenne en hypercroissance qui révolutionne les solutions de paiement pour les commerçants en leur proposant des terminaux et systèmes de caisse simples, transparents et à tarif fixe.
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Rejoindre Flatpay c'est contribuer directement à l'accelération de leur expansion en France et faire de Flatpay le leader des services de paiement et de gestion financière pour PME en Europe
En tant que Commercial.e Terrain à Pau, tu seras en première ligne pour jouer un rôle clé dans le lancement de Flatpay en France. Tu rencontres quotidiennement des responsables de PME, les commerçants de ton secteur géographiques, pour vendre les solutions de paiement innovantes Flatpay et accompagner chaque client jusqu’à l’installation. Une formation complète est mise en place à l'on-boarding, et la performance est récompensée dès le premier mois et sans plafond.
Tes missions :
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Une première expérience en vente ou relation client est un plus (mais pas obligatoire)
Tu as un permis B et un véhicule (obligatoire- le véhicule de fonction n'est pas fourni, les IK sont remboursées)
Ce que Flatpay propose :
Un poste en CDI
Un salaire compétitif basé sur les commissions sans plafond : fixe à 2200 euros + commissions.
Un onboarding complet pour maîtriser les compétences de vente essentielles. C'est pour cet on boarding que la date de démarrage est fixe : tu démarres par une formation.
Des opportunités inégalées afin de faire évoluer ta carrière dans la vente : toutes les promotions sont internes
Un environnement de travail collaboratif et axé sur la performance
Une occasion unique de façonner une entreprise jeune et en forte croissance
Le plus important : tu vas t'amuser comme jamais !
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Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. la diversité de nos équipes est notre force, nous valorisons la singularité de chacun et accueillons avec enthousiasme nos nouveaux collaborateurs.
Poste en présentiel à Pau, non ouvert aux freelances, pas de voiture de fonction dans le package
Notre processus de recrutement dure 3 jours :
1. Réception et traitement de votre candidature dans les 48 heures max
2. Echange téléphonique de 15 minutes avec Erika (reste à côté de ton téléphone, elle appelle vite)
3. Echange RH avec Flatpay le lendemain en visio
Echange avec ton futur manager en visio et si tout est ok l'offre te parviens le jour même.
On te garanti un process de moins de 5 jours 🚀
On en parle ?
